Kanban Board - Projektmanagement endlich einfach

Nutze die bewährte Methode aus der Automobilindustrie um deine Projekte noch besser zu managen.

Kanban Board als Projektmanagement Tool Abb: Kanban Board als Beispiel im Projektmangement einer Online Marketing Agentur

Was ist Kanban?

Kanban ist eine Managementmethode der Produktionsprozesssteuerung. Der Ursprung stamm aus Japan und der Automobilindustrie. Die Idee dahinter: Materialien sollen möglichst effektiv bereit, verarbeitet und nachbestellt werden. Dazu beschrieb der der Gründer Taiichi Ohno seine OPtimierungsmethode so: "Es müsste doch möglich sein, den Materialfluss in der Produktion nach dem Supermarkt-Prinzip zu organisieren, das heißt, ein Verbraucher entnimmt aus dem Regal eine Ware bestimmter Spezifikation und Menge; die Lücke wird bemerkt und wieder aufgefüllt".

Überblick bekommen

Um die Prozesse besser zu visualisieren bedient man sich einer Tafel, auch Kanban Board genannt. Diese sehr einfache Methode lässt sich per Karten an einem Whiteboard oder durch Post-Its darstellen. Man unterteilt den Prozesszustand z.B. in "anstehend", "in Arbeit" und "fertig". Die Mitarbeiter des jeweiligen Prozessschrittes verändern am Kanban Board die Zustände

sitefuchs hat dazu eine einfache Software entwickelt um diese Visualisierung an jedem Ort zugänglich zu machen. Mittels einer sicheren Cloud-Lösung werden die Prozessstufen für die Teammitglieder greifbar. Das faszinierende an dieser Methode ist die farbliche Darstellung. Jede Aufgabe verläuft durch mehrere Prozessphasen. In diesem Beispiel besteht der Prozess aus "Planung", "Umsetzung", "Test".